ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับการสรรหาพนักงาน
ประกาศความเป็นส่วนตัวเพื่อการสรรหาบุคลากรนี้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ประกาศฯ") ได้กำหนดหลักเกณฑ์ พื้นฐานที่ บริษัท โซจิทสึ (ประเทศไทย) จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "บริษัทฯ") ใช้ในการ เก็บรวบรวม ใช้งานเปิดเผย หรือประมวลผล (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ประมวลผล" "กระบวนการประมวลผล" "การ
ประมวลผล") ข้อมูลส่วนตัวของผู้สมัครงาน ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคคล พ.ศ.2562 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ") นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายถึง วิธีการที่บริษัทฯ ใช้ในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาบุคลากรของบริษัทฯ
1. การบังคับใช้ประกาศฯ นี้
ประกาศฯ นี่ มีผลใช้บังคับกับข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สมัครงานในตำแหน่งต่างๆ กับบริษัทฯ หรือผู้สมัครที่เข้าข่ายจะได้รับการคัดเลือก (potential candidate) ผ่านช่องทางอื่นๆ เช่น บริษัทจัดหางาน(ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ผู้สมัคร" หรือ "ท่าน")
เมื่อท่านส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บริษัทฯ ถือว่า:
- ท่านได้อ่านและทำความเข้าใจประกาศฯนี้ และตกลงให้บริษัทฯใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กำหนดไว้ในที่นี้
- ท่านไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลตามคำร้องขอใดๆ ของบริษัทฯ แต่การไม่ส่งมอบข้อมูลดังกล่าว อาจส่งผลให้บริษัทฯ ไม่สามารถพิจารณาตำแหน่งงานที่ท่านได้แสดงความจำนงค์สมัครงานได้
- ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกโอนและถูกประมวลผลนอกประเทศไทย รวมถึงประเทศที่อาจไม่มีมาตราการการปกป้องข้อมูลในระดับเดียวกันกับประเทศไทย ทั้งนี้ เพื่อวัตถุประสงค์และในลักษณะที่ระบุไว้ในประกาศฯ นี้
- การรับรองทั้งหมดของท่านเป็นความจริงและถูกต้อง ตามความรู้และความเชื่อโดยสุจริตของท่านการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ท่านไม่ไม่มีสิทธิได้รับการจ้างงาน
- ประกาศฯ นี้ไม่ได้เป็นสวมหนึ่งของข้อตกลงการจ้างานที่เสนอให้แก่ผู้สมัคร
- บริษัทฯ สงวนสิทธิในการแก้เปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวนี้เป็นบางครั้งคราว
2. ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯรวบรวม
ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน การที่ท่านส่งมอบประวัติย่อ หรือประวัติการทำงานย่อของท่าน รวมถึงเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "เอกสารการสมัครงาน") มายังเพื่อสมัครงานกับบริษัทฯ บริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่างๆ ของท่าน ดังนี้:
- ข้อมูลที่ท่านระบุไว้ในเอกสารการสมัครงาน รวมถึง ชื่อ คำนำหน้า ภาพถ่าย หมายเลขประจำตัว ประชาชน สัญชาติ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมลส่วนตัว วันเดือนปีเกิด เพศ วุฒิการศึกษา ประวัติ การทำงาน คุณสมบัติและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลของบุคคลอ้างอิงและรายละเอียดบุคคคลติดต่อฉุกเฉิน
- ข้อมูลอื่น ๆ ที่ได้รับผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ และ
- ข้อมูลใดๆ ที่อยู่บนเว็บไซต์สมัครงานออนไลน์ หรือในอีเมล หรือที่ได้รับทราบจากท่านในการ สัมภาษณ์งานและ / หรือโดยวิธีอื่นใดที่เกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ บริษัทฯ อาจประมวลดล "ชัยมูลลันบุคครประเทพิเศษ" ใดๆ ที่เกี่ยวกับท่าน ดังท่าน ดังนี้งนี้
- ข้อมูลสุขภาพ รวมถึง ข้อมูลทางการแพทย์ สุขภาพ และประวัติการเจ็บป่วย
- ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรรมและการดำเนินคดีอาญา
3. การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทฯ รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านโดย (ก) ท่านรับทราบและสมัครใจในการให้ข้อมูลในส่วนที่ เกี่ยวข้องกับการสมัครงานกับบริษัทฯ (ช) ผ่านบุคคลภายนอกซึ่งได้รับอนุญาตจากท่านให้เปิดเผยข้อมูล ส่วนบุคคลของท่านแก่บริษัทฯ ซึ่งอาจรวมถึง บริษัทจัดหางานเอกชน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ตัวแทนผู้มีอำนาจ") หลังจากที่ (1) ท่านหรือตัวแทนผู้มีอำนาจของท่านได้รับแจ้งถึงวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลและ (2) ท่านหรือตัวแทนผู้มีอำนาจได้ให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงเอกสารการสมัครงานของท่านจะถูกเก็บรวบรวมไว้ทั้งในรูปแบบเอกสาร และรูปแบบดิจิตอลเป็นไฟล์ของบุคลากร หรือเก็บรวบรวมภายในระบบของแผนกบริการทรัพยากรบุคคคล
4. เหตุผลและวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะประมวดผลข้อมูลส่วนบุคคคลของท่านที่ได้รับความยินยอมเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการสรรหาบุคลากร ดังต่อไปนี้:
- การวัดผลและประเมินความเหมาะสมกับตำแหน่งปัจจุบัน หรือตำแหน่งที่มุ่งหวังภายในองค์กร
- ดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาตให้กระทำได้
- เพื่อบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการธรรหาบุคลากรและการจ้างาน
- เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย
- สถานการณ์ฉุกเฉินที่อาจเป็นภัยต่อ สุขภาพ หรือความปลอดภัย ของบุคคลหรือกลุ่มบุคคล และ
- เพื่อยืนยันตัวตน และความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลอื่นที่บริษัทฯ ได้รับ
ทั้งนี้ บริษัทฯ ไม่จำเป็นต้องอาศัยความยินยอมจากท่าน หากบริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา ภาระผูกพันทางกฎหมาย ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายผลประโยชน์สาธารณะ ทั้งนี้ ถือเป็นผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ ในการที่บริษัทฯ จะตัดสินใจคัดเลือกท่านมาร่วมงานด้วยหรือไม่ เนื่องจากการจ้างบุคคลใดมาทำงานให้บริษัทฯ จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของบริษัทฯ นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังอาจวิเคราะห์ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหรือข้อมูลที่ได้รวบรวมไว้/ ข้อมูลนามแฝง เพื่อปรับปรุงกระบวนการสรรหาพนักงานและจ้างงานและเพิ่มความสามสามารถของบริษัทฯ ในการดึงดูดผู้สมัคร
5. การแบ่งปันข้อมูลของท่าน
บริษัทฯ จะแบ่งป็นข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เท่าที่จำเป็น กับพนักงานภายในบริษัทฯ ผู้ซึ่งจำเป็นต้องทราบข้อมูลดังกล่าวเพื่อการปฏิบัติงานของบุคคลดังกล่าว ซึ่งจะรวมถึง คณะบุคคลที่ทำการคัดสรรและกระบวนการจ้างพนักงาน ผู้จัดการในส่วนงานธรกิจที่เกี่ยวข้อง เพื่อประเมินความเหมาะสมของท่านกับตำแหน่ง
บริษัทฯ อาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กับบุคคลภายนอก ในกรณีที่เกิดการขาย หรือการปรับปรุงโครงสร้างของบริษัท หรือเพื่อเหตุผลอื่นอันเป็นการะตามกฎหมายของบริษัท
- บริษัทฯ มีมาตรการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยมีเพียงพนักงาน ตัวแทนผู้รับเหมาและบุคคลภายนอกอื่นๆ ที่มีความจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลเพื่อบรรลุภารกิจและมีหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการเท่านั้น ที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้
- ผู้ให้บริการทุกรายจะต้องได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามคำแนะนำของบริษัทฯ ทั้งนี้ผู้ให้บริการดังกล่าว มีหน้าที่ในการรักษาความลับและจะต้องปฏิบัติตาม และแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามโยบายของบริษัทฯ และตามกฎหมาย
- ระบบไอทีของบริษัทฯได้รับการป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยมีการควบคุมและป้องกันสิทธิในการเข้าถึงในระดับต่างๆ โดยการกำหนดรหัสผ่าน
- บริษัทฯ มีมาตรการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับบุคคลภายนอก พร้อมกับให้คำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้รับการดำเนินการอย่างปลอดภัยและสอดคล้องกับพรบ. คุ้มครองข้อมูลฯ ทั้งนี้ บุคคลภายนอกดังกล่าวต้องใช้มาตรการทางเทคนิคและมาตราการด้านองค์กรที่เหมาะสมเพื่อรับรองความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
6. การโอนข้อมูลออกนอกประเทศไทย
โปรดทราบว่าบริษัทฯ อาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึง จัดเก็บและประมวลผลในหลายสถานที่ ซึ่งบริษัทฯ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยัง ประเทศญี่ปุ่น เกาหลีใต้ และสิงคโปร์
7. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
หากท่านได้รับคัดเลือกให้มาเป็นพนักงานของบริษัทฯ ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่เก็บรวบรวมในช่วงระยะเวลาก่อนการจ้างงานของท่านจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และจะถูกเก็บรักษาไว้ตามกฎหมายที่บังคับใช้ หากบริษัทฯ ตัดสินใจไม่จ้างท่าน บริษัทฯ อาจเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปเป็นระยะเวลาหนึ่งปีเพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการระบบ เพื่อพิจารณาจ้างงานท่านสำหรับตำแหน่งในอนาคตที่อาจเกิดขึ้นและเพื่อทำการวิจัย บริษัทฯ อาจเก็บข้อมูลลสวนบุคคลของท่านโดยคร่าว เพื่อบันทึกเกี่ยวกับประวัติการสรรหาพนักงานกับบริษัทฯ เพื่อให้ทราบว่าท่านได้เคยสมัครเข้าร่วมงานกับบริษัทฯ มาก่อนหน้านี้หรือไม่
8. การปกป้องข้อมูลของท่าน
บริษัทฯ ตระหนักถึงข้อกำหนดที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้รับการปกป้อง จากการสูญหายหรือการเปิดเผยโดยไม่ตั้งใจ การทำลายข้อมูลและการใช้งานในทางที่ผิด ทั้งนี้ เพื่อป้องกันปัญหาบริษัทฯได้ใช้กระบวนการและมาตรการต่อไปนี้:
เมื่อบริษัทฯ มีการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับบุคคลภายนอก บริษัทฯ จะให้คำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้รับการดำเนินการอย่างปลอดภัยและสอดดดดล้องกับพรบ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ ทั้งนี้ บุคคลภายนอกดังกล่าวต้องใช้มาตรการทางเทคนิคและมาตราการด้านองค์กรที่เหมาะสมเพื่อรับรองความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
9. สิทธิความเป็นส่วนตัวของท่าน
ภายใต้พรบ. คุ้มครองข้อมูลฯ ท่านมีสิทธิที่จะ:
- ขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ท่านมีสิทธิขอรับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลของทำนที่ บริษัทฯ ได้เก็บรวบรวมไว้และเพื่อตรวจสอบว่า บริษัทฯ ได้ประมวลผลข้อมูลโดยชอบด้วยกฎหมาย
- ขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมไว้
ท่านมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง ที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมไว้
- ขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถระบุตัวตนได้
ท่านมีสิทธิขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่ไม่มีเหตุตามสมควรที่บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลอีกต่อไป นอกจากนี้ ท่านยังมีสิทธิที่จะขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคล เมื่อท่านได้ใช้สิทธิในการคัดค้านการประมวลผล
- การคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคคลของท่าน ที่บริษัทฯ ได้ทำการประมวลผลโดยอาศัยหลักการดำเนินการเพื่อผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ หรือขอของบุคคลภายนอก (legitimate interest) และเกิดเหตุการณ์บางอย่างขึ้น ซึ่งทำให้ท่านต้องการคัดค้านการประมวลผล
- ขอให้ระงับการรวบรวม และใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตัวอย่างเช่น ท่านต้องการให้บริษัทฯ แก้ไข ข้อมูลให้ถูกต้อง หรือต้องการให้บริษัทฯ แจ้งเหตุผลในการประมวลผลขัอมูด
- ขอให้โอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลภายนอก
- ขอเพิกถอนความยินยอม
ในกรณีที่ท่านให้ความยินยอมในการประมวลผลและโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อ วัตถุประสงค์เฉพาะเรื่อง ท่านมีสิทธิถอนความยินยอมสำหรับการประมวลผลเฉพาะเรื่องนั้นได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตามในบางกรณี บริษัทฯ อาจดำเนินการประมวลผลผลข้อมูลต่อไปตามที่สามารถกระทำได้โดยอาศัยหลักเกณฑ์ทางกฎหมาย สำหรับการดำเนินการดังกล่าว
10. การเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บไว้เกี่ยวกับท่านนั้น จะต้องถูกต้องและเป็นปัจจุบัน โปรดแจ้งให้บริษัทฯ ทราบหากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างที่ท่านยังคงมีความเกี่ยวพันกับบริษัทฯ
11. การร้องเรียน
หน่วยงานที่มีหน้าที่กำกับดูแลเรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศไทย คือ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคคล ("สคส.") หากท่านเชื่อว่าบริษัทฯ ละเมิดสิทธิในการคุ้มครองข้อมูลของทำนไม่ว่าทางใดทางหนึ่ง ท่านสามารถร้องเรียนไปยัง สดส.ได้
12. วันที่มีผลบังคับใช้และการเปลี่ยนแปลงของประกาศความเป็นส่วนตัว
ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้มีผลบังคับใช้ ณ วันที่ 1 มิถุนายน 2564 บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการแก้ไขนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลนี้ได้ทุกเมื่อ บริษัทฯ จะมีการแจ้งให้ท่านทราบเมื่อบริษัทฯ มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เป็นสาระสำคัญ
13. การติดต่อบริษัทฯ เกี่ยวกับประกาศความเป็นส่วนตัว
หากท่านมีคำถามหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลนี้ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล ทางอีเมลล์ได้ที่ [email protected] หรือ ทางไปรษณีย์ที่:
คณะทำงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท โซจิทสึ (ประเทศไทย) จำกัด
ชั้น 19 อาคารคิวเฮ้าส์ ลุมพินี
เลขที่ 1 ถนนสาทรใต้ แขวงทุ่งมหาเมฆ
เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120
ประเทศไทย